Chambres d’experts

Notice commune sur vos données

Cette notice vous dit ce que deviennent les informations que vous donnez en vous inscrivant aux chambres d’experts de l’IFEM, en ligne ou sur WhatsApp. Elle est commune à Institut Francophone d’Économie Maritime (IFEM) et à Certifive, qui tient le registre des chambres pour l’IFEM.

Qui fait quoi

L’IFEM décide de votre admission, fait vivre la chambre et vous écrit à son nom : convocations, informations, propositions de ses propres formations, manifestations et offres.
Certifive tient le registre, recueille vos accords, vous propose un entretien si vous êtes admis, puis construit et valide votre profil avec vous.
Les deux agissent ensemble pour le registre et répondent ensemble de son respect. Leur répartition est fixée par une annexe à leur convention.

Ce qui est recueilli

Votre identité, votre fonction et votre organisation, votre pays et votre ville, votre expérience, vos domaines, votre parcours, votre profil LinkedIn si vous le donnez, votre adresse e-mail, votre numéro WhatsApp, votre langue, votre CV si vous le joignez, votre choix sur les informations de la chambre et vos accords, avec leur date et leur version.

Qui y a accès

L’IFEM : la présidence, les personnes qu’elle autorise et le responsable de votre chambre. La liste des membres et de leurs coordonnées leur est réservée ; aucun autre membre ne la voit. L’IFEM ne la cède à aucun tiers et ne vous démarche pas au profit d’un tiers.
Certifive, pour le registre et, après votre accord pour l’entretien, pour votre profil.
Le public ne voit que ce que vous acceptez de faire figurer sur la page de la chambre, après la validation de votre profil.
Les prestataires techniques de Certifive (hébergement, envoi des e-mails, messagerie WhatsApp), liés par contrat et tenus à la confidentialité.

Vos accords

Chaque accord est facultatif, distinct des autres, et se retire en un geste depuis votre page d’accords. Sans aucun accord, votre demande d’admission est tout de même transmise. Le retrait vaut pour l’avenir ; un export du registre déjà fait par l’IFEM porte sa date, et l’IFEM le remplace ou le supprime après votre retrait.

Combien de temps

Les durées de conservation, y compris celle d’une demande non retenue et celle des données d’un membre sorti, sont fixées par l’annexe de la convention entre l’IFEM et Certifive. Une durée ne peut être prolongée que pour la conservation d’une preuve ou la défense d’un droit en justice, avec un accès limité.

Où vont vos données

Vos données circulent entre les pays où exercent l’IFEM et Certifive, en Afrique et en Europe, et chez des prestataires établis dans l’Union européenne ou aux États-Unis. Chaque transfert repose sur la garantie que le texte applicable exige, en particulier les clauses contractuelles types de la Commission européenne et les formalités auprès des autorités de Côte d’Ivoire (ARTCI) et du Sénégal (CDP).

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, vous opposer à un traitement, en demander la limitation ou la portabilité, et retirer vos accords à tout moment. Écrivez à l’IFEM (chambres@ifemglobal.org) ou à Certifive (contact@certifive.co) : la demande est traitée par celui qui la reçoit, avec l’autre si besoin. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données de votre pays : la CNIL en France, l’ARTCI en Côte d’Ivoire, la CDP au Sénégal.

L’assistant WhatsApp

Sur WhatsApp, votre demande est recueillie par un assistant automatique, tenu par Certifive pour l’IFEM. Il se présente comme tel et vous dit, avant toute question, qui reçoit vos informations. L’entretien, lui, est mené par une personne de l’équipe Certifive.